করোনার প্রকোপ বাড়ার পর থেকেই আমাদের পেশাজীবনেও এসেছে নানান পরিবর্তন। লকডাউনের কারণে অনেকেই অফিস করছেন ঘরে বসে। অফিস আওয়ার শুরু হতেই ল্যাপটপ নিয়ে বসে পড়ছেন সুবিধাজনক স্থানে। অফিসের খুঁটিনাটি কাজসহ মিটিং, ওয়েব কনফারেন্স সবই চলছে বাড়িতে বসেই।
সবই ঠিক আছে, শুধু সমস্যা হচ্ছে ছোট্ট একটা বিষয় নিয়ে। বাড়ির পোশাকেই অফিসের কাজ করছেন অনেকে। এমনকি ওভাবেই বসে পড়ছেন জুম মিটিংয়ে। বাড়ির রংচটা পোশাক পরে ভিডিও মিটিংয়ে বসা যেমন পেশাদারত্বের পরিচয় নয়, তেমনি খেয়াল রাখতে হবে আচরণের দিকেও।
বাড়ির পোশাকে অফিসের কাজ করলে তেমন ক্ষতি নেই, তবে মিটিংয়ের সময় বাড়তি সতর্ক হতেই হবে। বাড়ির আরামদায়ক পোশাক পাল্টে এমন পোশাক পরতে হবে, যেমনটা পরে আপনি অফিসে যেতেন।
শুধু তা-ই নয়, মিটিংয়ে বসার আগে নিজেকে একটু গুছিয়ে নিতে হবে। মেকআপ না করে শুধু চুলটা আঁচড়ে নিতে পারেন। মুখে ময়শ্চারাইজার মেখে হালকা কমপ্যাক্ট বুলিয়ে নিতে পারেন তার ওপর। ঠোঁটে দিতে পারেন লিপগ্লস।
মিটিংয়ের স্থানটাও কিন্তু সমান গুরুত্বপূর্ণ। মিটিংয়ের জন্য এমন জায়গা বেছে নিতে হবে, যেখানে কেউ আসবে না। চাইলে আগে থেকে পরিবারের সদস্যদের বলে রাখতে পারেন। জায়গাটায় যেন পর্যাপ্ত আলো থাকে।
ব্যাকগ্রাউন্ডের দিকেও সমান নজর দিতে হবে। তাই মিটিংয়ের আগে ব্যাকগ্রাউন্ডটা গুছিয়ে নিন। অপ্রয়োজনীয় ও আজেবাজে জিনিস সরিয়ে ফেলুন। ওয়াইফাইয়ের কানেকশন চেক করে নিন। বিশেষ নিরাপত্তার জন্য মোবাইল ইন্টারনেট সংযোগও চালু রাখতে পারেন। তাতে ওয়াইফাই চলে গেলেও আপনি লাইনে থাকবেন।
মিটিং শুরুর অন্তত পাঁচ মিনিট আগে লগইন করে প্রস্তুত থাকুন। সঙ্গে কলম আর নোটবুক রাখুন। মোবাইল ফোন সাইলেন্ট করুন।
যেহেতু ভিডিও মিটিং, সেহেতু এটা চলাকালে দাঁত দিয়ে নখ কাটা অশোভন। খুব প্রয়োজন না পড়লে চেয়ার ছেড়ে উঠে যাওয়াও ঠিক নয়। মিটিংয়ের মাঝখানে খাওয়াদাওয়া করা একেবারেই বারণ। খুব প্রয়োজন হলে পানি পান করতে পারেন।